Jei norite sukurti šabloną arba formą programoje „Excel“, kartais pravartu pridėti sąrašus arba išskleidžiamuosius meniu su pasirenkamomis reikšmėmis.
Šio tipo išskleidžiamasis meniu gali gauti duomenis iš pačios skaičiuoklės langelių arba iš išorinio failo. Jei jums reikia sukurti paprastą formą, sąrašo duomenis paimti iš kito failo nėra labai praktiška, todėl šį kartą apsiribosiu tuo, kad parodysiu, kaip lengviausia sukurti tokio tipo meniu.
Pirmiausia pasirinkite, kur norite sukurti išskleidžiamąjį meniu ir kokias reikšmes norite įtraukti į sąrašą. Pavyzdyje, kurį parodysiu žemiau esančiame paveikslėlyje, mes sukursime išskleidžiamąjį sąrašą langelyje C3. Kairėje įdėjau sąrašo pavadinimą, "Dept. ”, Norėdami jį atpažinti. Kitame stulpelyje, toliau nuo kitų lapo duomenų, parašiau laukus, kuriuos noriu matyti sąraše arba meniu, kurį ketinu sukurti.
Tada eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
Duomenų patvirtinimo lange, skirtuke Nustatymas Pasirinkite Leisti: sąrašas. Pamatysite, kaip rodoma parinktis žemiau Kilmė. Spustelėkite mažą piktogramą, kuri rodoma dešinėje (žr. paveikslėlį).
Grįžtame prie skaičiuoklės. Pasirinkite neatleisdami kairiojo mygtuko langelius, kuriuos norite matyti sąraše. Pažiūrėk į langą Duomenų patvirtinimas Rodomi langeliai, kuriuos pasirinkote sąrašui. Vaizdo pavyzdyje pasirinkome nuo langelių H3 iki H7. Paspauskite Įeikite.
Grįžkime prie lango Duomenų patvirtinimas. Pamatysite, kaip dabar lauke Kilmė pasirodo tas, po kurio yra ką tik pasirinktos ląstelės. Paspauskite Sutikti.
Sąrašas sukurtas.
Galiausiai, jei nenorite, kad sąrašo reikšmės būtų matomos, nes tai nėra labai estetiška, galite pasirinkti stulpelį ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėti Slėpti todėl šis stulpelis nerodomas.
